§1)
Foreningens navn skal være: Sandefjord Taste of Whisky.
Foreningens offisielle skål og hilsen skal være: STOW!
§2)
Foreningens hovedformål skal være å fremme medlemmenes kunnskaper om Whisky på et sosialt, kulturelt og historisk grunnlag, selv om dette kan medføre reising utenfor hjemmet.
§3)
Foreningen skal ha følgende rangordninger med forutsetninger:
- Peasant: Prøvemedlem
- Sir: Medlemmer som oppfyller sine forpliktelser overfor STOW’s vedtekter. Se også §6.
- Lord: Medlemmer som har vist sin faglige dyktighet innen emnet Whisky ved å holde et foredrag. Se også §6.
- Prince: Medlemmer som har gjort en spesielt god innsats for STOW. Se også §6.
- King: Helt spesiell utnevnelse, bestemmes særskilt.
§4)
Alle medlemmene må avlegge løfte om lojalitet overfor STOW, STOW’s formål og medlemmer. Intet medlem må spre informasjon om STOW som kan skade STOW eller STOW’s medlemmer.
§5)
Ingen medlemmer må vise seg ufyselig beruset og te seg uhøvelig mot andre medlemmer på ordinære møter. Brudd på denne paragraf medfører bot på en flaske Whisky av uspesifisert merke, som må medbringes på neste møte.
I særlige tilfeller kan dispensasjon fra denne paragraf gis av en enstemmig forsamling av STOW-medlemmer.
Særdeles utilbørlig oppførsel kan medføre eksklusjon. Forslag om eksklusjon må fremmes av styret på et møte og godkjennes av 2/3 av de fremmøte på første påfølgende møte.
§6)
Nye medlemmer kan nomineres av minimum Lorder. Alle medlemmer med Sir, eller høyere rang har vetorett. Protester mot godkjenning av foreslåtte nye medlemmer, må være styret i hende innen en uke etter at referatet er utsendt. Den Lord som foreslår medlem blir aktiv fadder til medlem har oppnådd Sir i rang. Ingen medlemmer kan ha mer enn et aktivt fadderskap av gangen.
Peasant må møte på minimum 4 ordinære møter (julebord og sommerfest gjelder ikke) for å bli tatt opp som medlem med tittelen Sir. Dersom Peasant iløpet av to år ikke møter på minimum 4 møter, oppnår vedkommende ikke medlemskap.
For å oppnå tittelen Lord må medlemmet ha vært på minimum 15 ordinære møter (julebord og sommerfest gjelder ikke) og ha holdt et foredrag relatert til Whisky.
For å oppnå tittelen Prince må medlemmet ha vært medlem i 10 år, vært på minimum 25 ordinære møter (julebord og sommerfest gjelder ikke) og ha hatt to verv (sittet i styret, vært turarrangør, arrangert sommerfest eller tilsvarende).
For øvrige titler se §3 ovenfor
§7)
Alle nye medlemmer må medbringe en helflaske Whisky på sitt første møte som Sir. Denne skal inngå i STOW’s Whisky-kasse .
§8 )
Styret i STOW skal bestå av en Formann, Nestformann, Kasserer, Sekretær og et Styremedlem. Ved lik stemmegivning har Formann dobbelstemme, avtroppende medlemmer av styret er neste års valgkomité. Styremedlemmer velges på generalforsamling og for to år ad gangen, dog slik at det er valg hvert år med parvis valg av hhv. Formann/Kasserer/Styremedlem og Nestformann/Sekretær. Gjenvalg kan fritt foretas.
Det kan ikke holdes offisielle ordinære møter dersom ikke minst tre av styremedlemmene er tilstede. Dispensasjon kan gis.
Styret er ansvarlig for forvaltning av STOW’s midler i samsvar med medlemmenes interesser og sørge for at vedtektene opprettholdes.
§9)
Generalforsamling avholdes i januar måned og skal behandle følgende saker:
- Godkjenning innkalling, saksliste og de fremmøtte
- Velge dirigent og sekretær
- STOW’s årsmelding
- STOW’s regnskap
- Innkomne forslag, saker og vedtektsendringer
- Fastsette årskontingentsatsen
- Vedta budsjett
- Foreta valgt iht. §8
- Opprykk foretas i henhold til §6.
- Velge mottaker av hedersprisen Årets STOW og “hedersprisen” Årets Lord Calvert. Kandidater innstilles av valgkomiteen.
Saker vedtas med simpelt flertall. Vedtektsendringer vedtas med 2/3 av stemmene. Saker som ønskes fremmet på generalforsamlingen må være styret ihende senest 2 uker før generalforsamlingen.
§10)
Medlemmene pålegges å stille med hvit skjorte og foreningens røde, skotskrutete slips på møtene. Peasant bruker grønt, skotskrutet slips.
§11)
Nye som blir prøvemedlemmer før sommerferien betaler full kontingent. De som blir prøvemedlemmer etter sommerferien betaler halv kontingent.
STOW’s regnskap som fremlegges på generalforsamlingen skal redegjøre for antall medlemmer som ikke har betalt årskontingent foregående år. Medlemmer som ikke har betalt årskontingent for foregående år må for å beholde sitt medlemskap betale årskontingentene innen 1. mars.
Sandefjord 2018-01-19
(Revidert 1992-08-14, 1997-08-22, 2000-04-14, 2005-01-07, 2012-10-26, 2013-01-25, 2014-01-31og 2018-01-19)